Alles wat u moet weten over internationaal verzenden

Internationaal verzenden

Alles wat u moet weten over internationaal verzenden

Ontdek bij Select Courier alles over internationaal verzenden: van mogelijkheden tot uitdagingen voor uw zakelijke zendingen wereldwijd.

Internationaal verzenden van uw zakelijke zendingen: kansen en uitdagingen

De wereldwijde handel groeit snel, waardoor uw zakelijke zendingen steeds vaker grenzen oversteken. Internationaal verzenden biedt nieuwe marktkansen en meer klanten, maar brengt ook uitdagingen met zich mee, zoals uiteenlopende regels per land. Gelukkig hoeft u dit niet alleen te doen. Met de juiste kennis en ondersteuning zorgen we ervoor dat uw zendingen zonder problemen aankomen. Een sterk internationaal netwerk en deskundige hulp maken het verschil tussen vlekkeloze leveringen en onnodige vertragingen. Samen zorgen we voor veilige en snelle bezorging, waardoor u tijd en kosten bespaart.

De mogelijkheden van internationaal verzenden

Internationaal verzenden biedt de mogelijkheid om nieuwe markten te betreden, uw klantenbestand uit te breiden en uw omzet te verhogen door kostenreductie en efficiëntere distributie. De vraag naar producten uit verschillende hoeken van de wereld groeit en dit biedt bedrijven de kans om hun omzet aanzienlijk te verhogen. Het idee dat uw product over de hele wereld verkrijgbaar is, kan enorm motiverend zijn en de groei van uw bedrijf versnellen.

Maar het verzenden van goederen naar het buitenland brengt ook zijn eigen uitdagingen met zich mee. Elk land heeft zijn eigen regels en voorschriften en het kan een uitdaging zijn om bij te houden wat er nodig is om aan deze regels te voldoen. Van douaneprocedures en invoerrechten tot het omgaan met wisselkoersen en mogelijke politieke spanningen, internationaal verzenden vraagt om meer dan alleen logistiek. U moet de lokale markt en wetgeving goed begrijpen en klaarstaan om onverwachte obstakels aan te pakken. Daarnaast zijn er ook nog culturele verschillen, taalkwesties of specifieke douaneregels in landen zoals China of de Verenigde Staten. Bedrijven die voedselproducten naar bijvoorbeeld China exporteren, moeten voldoen aan de strenge eisen van de Chinese voedselveiligheidswet, wat een uitdaging kan zijn zonder de juiste begeleiding.

Dit moet u weten over verzenden binnen de EU

Internationaal verzenden is niet altijd een complex verhaal. Binnen de EU verzenden is een stuk makkelijker; geen gedoe met ingewikkelde douaneregels of extra kosten. Het is bijna alsof u gewoon binnen uw eigen land verzendt, dankzij de interne markt en het vrije verkeer van goederen.

Let op deze belangrijke punten als u binnen de EU verzendt:

Uitzonderingen op regels

Sommige geïsoleerde eilanden en EU-territoria buiten Europa hebben andere regels, ondanks de vrije handel binnen de EU. Zoals de Canarische Eilanden vanwege hun geografische ligging en belastingvoordelen die ze bieden. Goederen waarvoor invoerrechten en belastingen nog niet zijn betaald, vallen nog steeds onder douaneformaliteiten. In zulke gevallen is een T1-document of een ander transitdocument nodig om de goederen te vervoeren tot ze zijn vrijgegeven. Via ons platform wordt u hier automatisch van op de hoogte gebracht en kunt u dit eenvoudig in orde maken.

Belang van de vrachtbrief

Zelfs zonder uitgebreide douanevereisten, blijft de vrachtbrief een onmisbaar document bij verzending binnen de EU. Het dient als bewijs van verzending en helpt bij het traceren en beheren van zendingen. Na het aanmelden van uw zending via ons platform ziet u in een overzicht alle nodige documentatie. Zorg ervoor dat deze altijd volledig en nauwkeurig zijn ingevuld.

Geen noodzakelijke documentatie

Binnen de EU zijn er geen import- of exporttarieven, wat betekent dat u geen documentatie nodig heeft om de waarde van de goederen aan te tonen. Dit vereenvoudigt het proces en vermijdt uitgebreide douaneformulieren.

Uitzonderingen op regels

Belang van de vrachtbrief

Geen douanedocumentatie

Binnen de EU zijn er geen import- of exporttarieven, wat betekent dat u geen additionele documentatie nodig heeft om de waarde van de goederen aan te tonen. Dit vereenvoudigt het proces en vermijdt uitgebreide douaneformulieren.

Dit moet u weten over verzenden buiten de EU

Buiten de EU verzenden? Dat vraagt om een beetje extra planning. Maar geen zorgen: wij helpen u op weg. Hier is wat u moet weten om uw zendingen buiten de EU snel en kostenefficiënt te maken en om douaneproblemen te voorkomen.

Langere transittijden

Het kan zijn dat uw zending langer onderweg is vanwege douane-inklaringen en mogelijke inspecties. Neem dit daarom in uw planning op en informeer uw klanten hierover. Via ons platform blijven u, en uw stakeholders, altijd op de hoogte via real-time tracking.

Strengere documentatie en invoerrechten

Buiten de EU zijn zendingen vaak onderworpen aan strengere douaneregels en invoerrechten. Het is belangrijk om de juiste documenten, zoals commerciële facturen en oorsprongsverklaringen, voor te bereiden en om op de hoogte te zijn van invoerrechten die van toepassing kunnen zijn op uw goederen. Invoerrechten zijn afhankelijk van de waarde van de goederen, het type goederen, en het land van bestemming. Bereken dit van tevoren dus goed. Dit voorkomt verrassingen en extra kosten.

Land-specifieke regels en beperkingen

Elk land heeft zijn eigen invoerregels, zoals verboden goederen of vereiste certificeringen. Brazilië heeft bijvoorbeeld een complex douaneproces, waarbij elke zending een uitgebreide documentatie moet doorlopen, inclusief een vereiste vergunning voor bepaalde technische producten. Het is belangrijk om deze regels te kennen om te voorkomen dat zendingen worden tegengehouden of teruggestuurd. Twijfelt u ergens over? Neem dan contact op met ons customer serviceteam. Wij kennen alle ins en outs en adviseren u graag!

Risicobeheer

Verzenden naar landen buiten de EU brengt meer risico’s met zich mee, zoals verlies, schade, vertragingen of douaneproblemen tijdens transport. Neem voorzorgsmaatregelen: sluit verzekeringen af, kies betrouwbare vervoerders en volg de douaneregels. Stel: u heeft bijvoorbeeld niet het juiste certificaat om bepaald apparatuur naar de VS te versturen, dan kan uw zending aanzienlijk vertraagd worden bij de douane. Door vooraf te controleren op benodigde certificaten en gebruik te maken van een compliance-module, zoals die in ons platform, kunt u dit soort vertragingen voorkomen. Daarnaast adviseren wij altijd om uw internationale zendingen aanvullend te verzekeren en samen te werken met betrouwbare partners, om zo de risico’s tot een minimum te beperken. Daarom zijn we selectief in met onze partnervervoerders.

Tips over export en douanevereisten

Douaneregels kunnen sterk verschillen per land en omvatten meer dan alleen standaarddocumenten zoals douanefacturen en oorsprongsverklaringen. Producten zoals voedingsmiddelen, medicijnen en elektronische apparaten kunnen specifieke voorschriften en goedkeuringen vereisen.

CMR of Vrachtbrief/Label
Voeg bij elke zending een volledig ingevulde CMR of vrachtbrief/label toe. Zorg ervoor dat alle informatie correct en volledig is ingevuld om misverstanden te voorkomen.
Juiste oorsprongsverklaring
Vermeld op de factuur altijd de juiste oorsprong van de goederen. Dit verwijst naar het land waar de goederen zijn geproduceerd; niet het land van verzending. U kunt dit herkennen aan het label “made in …….” Het vermelden hiervan is belangrijk om eventuele onterechte invoerrechten te vermijden en om aan de douane-eisen te voldoen. Daarentegen is het meestal niet verplicht om een herkomstverklaring mee te verzenden, tenzij specifiek vereist door uw klant of de regelgeving van bestemming.
Houd documenten buiten de zending
Plaats belangrijke documenten zoals facturen, certificaten, verklaringen en de vrachtbrief niet in de zending zelf. Geef ze rechtstreeks aan de chauffeur om te voorkomen dat de zending wordt vertraagd door ontbrekende papieren.
Vermeld certificaten en verklaringen op de vrachtbrief
Noteer duidelijk op de vrachtbrief welke certificaten en verklaringen bij de zending zijn gevoegd, zodat de vervoerders en douane goed geïnformeerd zijn over de inhoud en vereisten van de zending.
Engelstalige commerciële factuur voor buiten de EU:
Bij zendingen buiten de EU is het belangrijk om een Engelstalige commerciële factuur in minimaal vijfvoud bij te voegen. Zorg ervoor dat elk exemplaar een originele handtekening, met blauwe inkt, bevat.
Douanedocumenten voor speciale regio’s
Zelfs binnen Europa kunnen bepaalde gebieden, zoals de Canarische Eilanden, Cyprus, en Gibraltar, specifieke douanedocumenten vereisen. Zorg ervoor dat deze correct zijn voorbereid om problemen te voorkomen.
Transportkosten bij ex-works zendingen
Voor zendingen naar Nederland op basis van ex-works (ontvanger betaalt), kunnen invoerheffingen ook van toepassing zijn op de transportkosten, naast de standaard invoerrechten. Via de duty calculator in ons platform kunt u heel gemakkelijk van te voren opvragen wat de verwachte invoerrechten zijn.
Gezondheidsverklaring voor bederfelijke goederen
Bij het verzenden van bederfelijke goederen, zoals voedsel, bloemen, of zaden, is een gezondheidsverklaring vereist. Deze kan worden verkregen via het ministerie van Landbouw of Volksgezondheid. U verzendt dit altijd op eigen risico.
Invoervergunningen voor bepaalde landen
Sommige landen vereisen een invoervergunning voor bepaalde soorten goederen. Het is de verantwoordelijkheid van de ontvanger om deze vergunningen te verkrijgen. Informeer hier vooraf naar om problemen te voorkomen.
Gebruik van tijdelijke Invoer:
Als u goederen tijdelijk naar het buitenland wilt verzenden, kunt u gebruik maken van een tijdelijke invoer om invoerheffingen te vermijden. Zorg ervoor dat uw vervoerder een ED69-document opmaakt en dat u “Temporary Export” op de factuur vermeldt.

Het is belangrijk om te weten dat douaneregels regelmatig kunnen veranderen. Bij twijfel of voor de meest actuele informatie, kunt u altijd contact opnemen met ons customer serviceteam. We adviseren u graag om ervoor te zorgen dat uw zendingen voldoen aan alle vereisten en zonder problemen hun bestemming bereiken.

Daarom is het voor ons team ook belangrijk om altijd goed op de hoogte te zijn van deze regels en voorbereid te zijn op eventuele wijzigingen. Door deze expertise kunnen we klanten ondersteunen met actuele informatie en bij het voorbereiden van de juiste documenten voor hun specifieke zendingen. Onze ervaring in internationale logistiek stelt ons in staat om snel in te spelen op veranderingen, waardoor uw zendingen zo soepel mogelijk door de douane komen.

Internationaal verzenden via Select Courier

Persoonlijke ondersteuning bij internationale verzending

Elk bedrijf heeft zijn eigen verzendbehoeften. Met jarenlange ervaring in internationale zendingen, adviseren wij u graag bij uw specifieke zendingen. Tijdens een onboardingprogramma krijgt u persoonlijk advies dat verder gaat dan alleen het instellen van uw account. Wij adviseren u over welke beste verzendoplossingen en vervoerders bij uw wensen past en laten u zien hoe u ons platform optimaal benut en welke software-integraties uw processen nog efficiënter maken. Vervolgens staat ons team klaar om u te ondersteunen bij elke stap van het verzendproces

Flexibel internationaal verzenden

Bij internationaal verzenden draait alles om snelheid en betrouwbaarheid. Select Courier biedt u toegang tot een uitgebreid netwerk van vervoerders wereldwijd, zodat u altijd de snelste optie kunt kiezen. Dankzij deze flexibiliteit kunt u de perfecte match vinden voor elke zending, groot of klein. Hierdoor minimaliseert u levertijden en maximaliseert u efficiëntie, waardoor uw bedrijf sneller en slimmer kan opereren. Dit is de kracht van een geautomatiseerd platform gecombineerd met persoonlijke keuzevrijheid: uw garantie voor snelle en betrouwbare internationale leveringen.

Geautomatiseerd platform

Internationaal verzenden vraagt om precisie en snelheid. Met het volledig geautomatiseerde platform van Select Courier beheert u uw wereldwijde zendingen met gemak en efficiëntie. Ons systeem stroomlijnt het proces; van het selecteren van de beste vervoerders tot het verzorgen van douanedocumenten. U krijgt real-time updates, ongeacht de bestemming zodat u, en uw stakeholders, altijd weet waar uw zending zich bevindt. Dit betekent minder handmatig werk, snellere levertijden, en een soepel verloop van al uw internationale verzendingen.

Begeleiding bij douaneafhandeling

Douaneafhandeling moet volgens ons zo eenvoudig en efficiënt mogelijk zijn. Het bijhouden van douaneregels kan ingewikkeld zijn, maar met de juiste tools en informatie weet u altijd precies welke documenten nodig zijn voor uw zendingen, wat vertragingen voorkomt. Met onze tools kunt u eenvoudig de juiste douanedocumentatie bijhouden, zoals een douanefactuur of exportverklaring, waardoor uw zendingen sneller door de douane komen en u onverwachte vertragingen vermijdt. U krijgt duidelijke instructies en ondersteuning bij het opstellen van deze documenten. Dankzij onze paperless trade-opties wordt de benodigde documentatie automatisch gegenereerd, wat zorgt voor een vlotte verwerking bij de douane. Dit minimaliseert vertragingen en zorgt ervoor dat uw zendingen snel en zonder problemen hun bestemming bereiken.

Sanctiescreening & Export Control

Bij internationaal verzenden kan het lastig zijn om door de verschillende wet- en regelgeving te navigeren. Via uw Select Courier account kunt u kosteloos gebruik maken van onze compliance module, die u helpt om vooraf te bepalen of handel mogelijk is. Zo voorkomt u sancties, boetes en vertragingen.

Door vooraf te controleren op sanctielijsten voorkomt u vertragingen en boetes, waardoor uw goederen probleemloos de grens over gaan. De Export Control functie controleert of uw product naar de gewenste bestemming mag worden verzonden. Dit zorgt ervoor dat uw zendingen voldoen aan alle relevante regelgeving, ongeacht de bestemming.

Plan een gratis demo

Ontdek wat Select Courier voor uw organisatie kan doen.

Ons verzendplatform kan worden aangepast aan al uw wensen. Van het sneller en betrouwbaarder leveren van uw pakketten tot het efficiënter opereren van uw bedrijf. Plan een demo om te zien hoe u:

Plan een gratis demo

Ontdek wat Select Courier voor uw organisatie kan doen.

Ons verzendplatform kan worden aangepast aan al uw wensen. Van het sneller en betrouwbaarder leveren van uw pakketten tot het efficiënter opereren van uw bedrijf. Plan een demo om te zien hoe u:

Internationaal verzenden