Invoerrechten
Invoerrechten bij internationaal verzenden: wat u moet weten als exporteur en importeur
Internationaal verzenden wordt steeds complexer. Invoerrechten, handelsverdragen, sanctielijsten en douaneregels veranderen regelmatig.
Dat betekent: extra kosten, meer risico op vertraging en hogere administratieve druk. In dit artikel leest u hoe u grip houdt op uw logistieke proces, ongeacht de bestemming of oorsprong van uw goederen. Zo zorgen we dat u, ook bij veranderingen, zorgeloos blijft verzenden.
Wat zijn invoerrechten en waarom veranderen ze?
Bij internationaal zakendoen krijgt u te maken met invoerrechten: heffingen die landen opleggen op geïmporteerde goederen. Deze tarieven verschillen per land, productcategorie en politieke context. Ze zijn bedoeld om lokale markten te beschermen of economische druk uit te oefenen op andere landen.
Invoerrechten zijn geen vast gegeven
Ze veranderen onder invloed van nieuwe handelsverdragen, geopolitieke spanningen of economische tegenmaatregelen. Denk bijvoorbeeld aan recente maatregelen tussen de EU en de VS, waarbij over en weer extra heffingen zijn ingesteld op onder andere industriële goederen. Zulke maatregelen raken zowel importeurs als exporteurs: importeurs betalen hogere invoerrechten bij binnenkomst, exporteurs krijgen er mee te maken in het land van bestemming.
Wat betekent dit voor u als exporteur of importeur?
Exporteren
Bij internationale handel, krijgen exporteurs vroeg of laat te maken met invoerregels, alleen aan de andere kant van de grens. In de meeste gevallen is het zaak om uw ontvangers goed te informeren. U moet hierin rekening houden met invoerrechten, sanctiewetgeving, productclassificatie en aanvullende douaneprocedures in het land van bestemming.
In sommige gevallen moeten gegevens vooraf elektronisch worden aangeleverd, zoals via ICS2 of vergelijkbare systemen. Onjuiste of incomplete data kunnen leiden tot vertraging, blokkades of zelfs boetes bij aankomst. Gelukkig blijft u dankzij realtime douane-updates via het platform op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving.
Importeren
Voor importeurs hebben invoerrechten direct invloed op de inkomende zending. Verhoogde tarieven zorgen voor extra kosten per zending, wat kan leiden tot margedruk. Daarnaast kunnen zendingen vertraging oplopen door strengere douanecontroles, vooral wanneer documentatie onvolledig is of niet voldoet aan de actuele regelgeving.
U moet dus scherp zijn op correcte HS-codes, oorsprongsverklaringen en bijbehorende documenten. Ook verandert de totale kostprijsberekening per zending bij elke wijziging in regelgeving, zoals invoerrechten of btw.
Zorgeloos verzenden, grip op uw business
Het platform van Select Courier ondersteunt u met een AI-gestuurde HS-codezoekfunctie en een invoerrechten-calculator die automatisch rekent met actuele tarieven, inclusief plotselinge wijzigingen. Zo behoudt u grip op uw marges. Daarnaast waarschuwt het systeem bij ontbrekende gegevens en schakelen wij dankzij direct contact met vervoerders sneller bij zendingen met verhoogd risico of aanvullende eisen. Zo voorkomt u vertraging en financiële verrassingen.
Twijfelt u ergens over? Ons team ondersteunt u bij exportdocumentatie, oorsprongsvermelding, sanctiescreening én biedt ondersteuning bij exportcontrole zodat uw zending niet bij de grens strandt.
Het berekenen van invoerrechten
Bij het importeren van goederen is een nauwkeurige berekening van de invoerrechten van belang. Dit voorkomt verrassingen en zorgt voor grip op de kosten. Dit zijn de vier belangrijkste factoren:
- HS-code
De goederencode bepaalt het invoertarief. Kies de juiste (10-cijferige) Taric-code. Eén foutje kan leiden tot te hoge heffingen of boetes. - Douanewaarde
Dit is doorgaans de inkoopprijs plus alle bijkomende kosten tot aan de EU-grens (bijv. transport en verzekering). Over dit bedrag worden de invoerrechten én btw berekend. - Land van oorsprong
Dit beïnvloedt het toe te passen tarief én bepaalt of u in aanmerking komt voor verlaagde rechten via handelsverdragen (zoals CETA of het akkoord met het VK). Een correcte en onderbouwde oorsprongsverklaring is hierbij nodig. - Btw bij invoer
In Nederland een bepaald percentage berekend over de douanewaarde plus invoerrechten. Met een artikel 23-vergunning voorkomt u directe voorfinanciering.
Door deze stappen te volgen krijgt u inzicht in de totale importkosten. Wilt u risico’s helemaal te vermijden? Met een geautomatiseerd platform verloopt dit proces sneller en foutloos.
Het platform van Select Courier berekent automatisch de verwachte invoerrechten en btw op basis van uw HS-code, waarde en bestemming. Daarbij houdt het systeem automatisch rekening met actuele douanewijzigingen. Nieuwe tarieven worden direct verwerkt in de berekening, zodat u altijd over de juiste informatie beschikt en fouten in de aangifte voorkomt.
Vragen over uw situatie?
Belangrijkste aandachtspunten voor export en import
Export
Bij export gelden andere aandachtspunten. In veel bestemmingslanden gelden aanvullende eisen zoals:
- Correcte HS-code en oorsprong
De juiste goederencode (HS-code) en het correcte land van oorsprong zijn cruciaal. Ze bepalen onder andere de invoerrechten in het bestemmingsland en of u in aanmerking komt voor handelsvoordelen.
- Pre-arrival informatie
Voor landen die pre-arrival screening toepassen (zoals onder ICS2 in de EU), moeten exportgegevens vooraf en volledig digitaal worden ingediend.
- Sancties en exportcontrole
Sommige producten vallen onder exportrestricties (denk aan dual-use goederen). Ook mogen bepaalde goederen niet geëxporteerd worden naar gesanctioneerde landen of partijen. Verificatie vooraf is verplicht. - Oorsprongs- en controlecertificaten
In bepaalde gevallen vereist het bestemmingsland extra documentatie, zoals certificaten van oorsprong, conformiteitsverklaringen of gezondheidscertificaten.
Select Courier ondersteunt u bij exportcontrole, oorsprongsvermelding, sanctiescreening én zorgt dat exportdocumenten kloppen. Ons platform screent exportdocumenten automatisch op sanctielijsten en exportbeperkingen, zodat u tijdig kunt bijsturen en vertraging voorkomt.
Import
Een fout in de papieren kan voor importzendingen leiden tot vertraging bij de douane of onverwachte kosten (bijvoorbeeld opslagkosten of naheffingen achteraf). Daarom is volledige en juiste documentatie van cruciaal belang. Dit zijn de vier belangrijkste documenten waar u altijd op moet letten:
- Douanefactuur (commercial invoice)
Volledig ingevuld in het Engels met correcte HS-codes, productomschrijvingen, realistische waarden, Incoterms en afzender/ontvanger inclusief EORI- en btw-nummers. Een duidelijke handelsfactuur voorkomt misverstanden en geeft de Douane alle info om de zending vlot te verwerken. - Paklijst (packing list)
Overzicht per collo: aantallen, gewichten, afmetingen. Deze is nodig voor douane-inspecties en snelle verwerking. - Vervoersdocumenten
Zoals Air Waybill (luchtvrachtbrief) bij luchtvracht of Bill of Lading(zeevracht). Hierop staan gebruikelijk afzender, ontvanger, vlucht/vaartgegevens en een korte goederenomschrijving. Zorg dat details overeenkomen met de handelsfactuur; inconsistentie leidt tot extra controles. - Oorsprongsdocumentatie
Geef duidelijk aan waar het product is gemaakt (niet alleen het merk) en voeg indien mogelijk een certificaat van oorsprong toe. Zo voorkomt u onterechte invoerrechten of mist u geen voorkeursbehandeling.
Zorg dat al deze documenten gereed en correct zijn vóór verzending. Reageer snel op eventuele informatieverzoeken van de douane of uw vervoerder om oponthoud te minimaliseren.
Paperless Trade
Geen gedoe met stapels papieren. Met Paperless Trade digitaliseert u eenvoudig al uw handelsdocumenten, waardoor uw logistieke proces soepeler en efficiënter verloopt. Verminder fouten, versnelt douaneafhandeling en draagt bij aan een duurzamere bedrijfsvoering. Moderniseer uw logistiek en ervaar hoe eenvoudig verzenden kan zijn.
Wat is ICS2 en hoe voorkomt u vertraging?
ICS2 (Import Control System 2) is het Europese systeem voor douanecontrole vóór aankomst van zendingen. Dit geldt nu ook voor zee-, spoor- en wegvervoer. Voor elke zending naar de EU moet u vooraf een Entry Summary Declaration (ENS) indienen met alle veiligheidsgegevens.
Wat moet u aanleveren als importeur?
- Specifieke omschrijving van elk product.
- Correcte HS-codes (minimaal 6 cijfers).
- Volledige info van verzender en ontvanger (inclusief EORI).
- Kloppende hoeveelheden, gewichten en vervoersdetails.
Vage omschrijvingen zoals “onderdelen” of “samples” zijn niet meer voldoende. ICS2 doet een risicobeoordeling nog vóór de zending de grens bereikt. Ontbrekende of onjuiste data? Dan houdt de Douane de zending tegen, met vertraging en kosten als gevolg.
Heeft ICS2 invloed op export?
Hoewel ICS2 een importsysteem is, raakt het exporteurs indirect wanneer zij verantwoordelijk zijn voor levering tot aan de EU-grens (bijv. bij DDP-zendingen). Zorg dat uw vervoerder tijdig over de juiste data beschikt voor de vereiste douaneaangifte, zoals HS-codes, omschrijving en oorsprong.
Zeker weten dat uw zending compliant is?
Select Courier controleert tijdens het verzendproces automatisch of uw zending aan de ICS2-eisen voldoet. ICS2-checks zijn volledig geïntegreerd in het verzendproces. U ontvangt waarschuwingen vóór vertrek dus niet pas aan de grens. Zo speelt ICS2 uiteindelijk een positieve rol: met de juiste voorbereidingen verzendt u veilig én zonder onverwachte vertragingen.
Controle over uw Export en Import
De impact van verandering van invoerrechten is groot en export- importregels en douanetarieven kunnen snel veranderen. Dit vraagt dan ook om voorbereiding, inzicht en passende uitvoering.
Met de juiste voorbereiding blijft u wendbaar, behoudt u overzicht én verlopen uw internationale zendingen soepel en compliant; ook als de regels veranderen. Wij ondersteunen u graag met een alles-in-één verzendplatform dat u stap voor stap begeleidt: van realtime tariefberekening tot automatische controle op douanedocumenten en ICS2-compliance. Alles voor een zorgeloze verzending.
Wilt u ook vertraging, manuele fouten en onnodige heffingen voorkomen?
Plan een gratis demo
Ontdek wat Select Courier voor uw organisatie kan doen.
Ons verzendplatform kan worden aangepast aan al uw wensen. Van het sneller en betrouwbaarder leveren van uw pakketten tot het efficiënter opereren van uw bedrijf. Plan een demo om te zien hoe u:
- Al uw leveringen binnen enkele klikken kunt verzenden.
- Uw hele logistieke proces op één plek kunt beheren.
- Naadloos kunt integreren met uw huidige software.
- Toegang krijgt tot analyses en rapporten voor betere besluitvorming.
Plan een gratis demo
Ontdek wat Select Courier voor uw organisatie kan doen.
Ons verzendplatform kan worden aangepast aan al uw wensen. Van het sneller en betrouwbaarder leveren van uw pakketten tot het efficiënter opereren van uw bedrijf. Plan een demo om te zien hoe u:
- Al uw leveringen binnen enkele klikken kunt verzenden.
- Uw hele logistieke proces op één plek kunt beheren.
- Naadloos kunt integreren met uw huidige software.
- Toegang krijgt tot analyses en rapporten voor betere besluitvorming.
